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安排好领导的座次是一门学问,而且这是一件非常重要、非常敏感的内容,如果座次安排不妥当,常常会引起一些猜疑,所以,安排座次一定要掌握基本原则,必须做到稳妥、慎重,避免造成不必要的麻烦。

如会议主席台座次的安排,其原则是领导面向会场时,左为,右为下。当领导同志人数为数时,一号领导居,二号领导排在一号领导左手边,三号领导排右手边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,一号领导,二号领导同时居,一号领导排在居座位的左边,二号领导排右边,其他依次排列;如多排座,则前排高于后排,主要领导安排在第一排。后排座位也如第一排排列;如果是报告会,主席台的座次一般是采取报告人和主办单位负责人相间排列或各单位负责人相间排列的方式进行安排。

还有是会见时座次安排。会见通常安排在会客室或办公室。有时宾主各坐一边,有时穿插坐在一起。客人坐在主人的右边,译员、记录员安排在主人和主宾的后面。其它客人按礼宾顺序在主宾一侧座,主方陪见人在主人一侧座,座位不够可在后排加座。

再有是会谈时的座次安排。双边会谈通常用长方形、椭圆形桌子。宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门一侧,客人面向正门,主谈人居。我国习惯把译员安排在主谈人右侧,但有的国家则让译员坐在后面,一般应尊重主人的安排。其它人员按礼宾顺序左右排列。如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。多边会谈,座位可摆成圆形、方形等。小范围的会谈,也有不用长桌、只设沙发的,双方座位按会见座位安排。

而签字仪式的座次安排,一般是签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,分主客各一方按礼宾顺序排列于各自的签字人员坐位之后。双方助签人分别站立在各自的签字人员的外侧,协助翻揭本,指明签字处。

另外,合影时的座次安排也很有讲究。可事先排好合影图,人员多时应准备架子,合影一般由主人居,按礼宾次序,以主人右首为,主客双方间隔排列。

此外,最常见的是宴席的座次安排了。宴会的座次安排一般需要掌握几个技巧,一是面门为,是说,面对房间正门的位置是座,因为它视野开阔。二是以远为,是距离房间正门越远位置越高,离房门越近,位置越低,工作人员、秘书坐在离门近的位置可以方便地开、关门,呼唤服务员提供服务等。

正式宴会一般均排席位,也可只排部分客人的席位,其它人只排桌次或自由入座。要在请柬注明桌次,现场还要有人引导,以免混乱。一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,一号客人在主陪的右手,二号客人在主陪的左手,三号客人在副主陪的右手,四号客人在副主陪的左手,其他可以随意。

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