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(4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

(5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

(6)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

(7)记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

2.收款凭证的编制要求收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“现金”或“银行存款”;日期填写的是编制本凭证的日期;右上角填写编制收款凭证的顺序号;“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明;“贷方科目”填写与收入现金或银行存款相对应的会计科目;“记账”是指该凭证已登记账簿的标记,防止经济业务事项重记或漏记;“金额”是指该项经济业务事项的发生额;该凭证右边“附件张”

是指本记账凭证所附原始凭证的张数;最下边分别由有关人员签章,以明确经济责任。

3.付款凭证的编制要求付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同,只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”,凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,一般只编制付款凭证,不编收款凭证。

4.转账凭证的编制要求转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”,并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。

其他项目的填列与收、付款凭证相同。

(五)记账凭证的审核内容记账凭证的审核内容主要包括:内容是否真实;项目是否齐全;科目是否正确;金额是否正确;书写是否正确。

出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证上加盖“收讫”

或“付讫”的戳记,以避免重收重付。

四、会计凭证的传递和保管(一)会计凭证的传递会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。

会计凭证的传递要能够满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递的工作量。

单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。

(二)会计凭证的保管会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。

会计凭证的保管主要有下列要求:

1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。

2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

4.原始凭证较多时可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。

5.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。

1.向银行提取现金500元备用,根据该项业务的有关原始凭证,如果只填一张记账凭证应填制( )。

A.收款凭证 B.付款凭证 C.转账凭证 D.往来凭证2.下列各项中不属于原始凭证的是( )。

A.收料单 B.领料单 C.发货票 D.采购计划3.下列各项中属于累计凭证的是( )。

A.领料单 B.收料单 C.入库单 D.限额领料单4.企业仓库保管员在验收材料时填制的收料单属于( )。

A.外来原始凭证 B.自制原始凭证C.记账凭证 D.收款凭证5.企业仓库使用的限额领料单,能在一定时期内连续记录若干相同的领料业务,该种原始凭证按其填制的方法可称为( )。

A.外来原始凭证 B.汇总原始凭证C.一次凭证 D.累计凭证6.企业外购材料一批,运达企业,经验收合格入库,款项尚未支付,按其实际采购成本入账。根据此项业务的有关原始凭证应填制的记账凭证是( )。

A.收款凭证 B.付款凭证 C.转账凭证 D.单式凭证7.下列各项中属于自制原始凭证的是( )。

A.工资单 B.供货单位发票 C.飞机票 D.车船票8.下列各项中属于外来原始凭证的是( )。

A.领料单 B.收料单C.从供货方取得的增值税专用发票 D.工资结算汇总表9.企业发料凭证汇总表属于( )。

A.一次凭证 B.转账凭证 C.累计凭证 D.汇总凭证10.下列各项中不属于原始凭证审核的是( )。

A.所记录的经济业务是否符合有关规定B.经济业务的内容是否完整C.会计科目使用是否正确D.经济业务的实物数量和金额11.下列各项中不属于记账凭证审核内容的是( )。

A.应借、应贷的会计科目是否正确B.是否附有原始凭证C.科目对应关系是否清晰D.是否填写接受凭证单位名称12.为保证会计账簿记录正确性,会计人员编制记账凭证时的依据必须是( )。

A.从企业外部取得的原始凭证B.审核齐全的原始凭证C.审核无误的原始凭证D.盖有填制单位财务公章的原始凭证13.在会计实务中,原始凭证按照填制手续及内容不同,可以A.通用凭证和专用凭证B.收款凭证、付款凭证和转账凭证C.外来原始凭证和自制原始凭证D.一次凭证、累计凭证和汇总凭证14.下列原始凭证中,不属于汇总凭证的是( )。

A.发出材料汇总表 B.差旅费报销单C.工资结算汇总表 D.限额领料单15.对于将现金送存银行的业务,会计人员应填制的记账凭证是( )。

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