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于不同朝代中央集权程度以及每个皇帝自己勤政程度的不同，不同皇帝每天要批阅的奏折数量是不同的。比较勤快的比如朱元璋，吴晗先生统计过，洪武十七年（1384）九月十四日到二十一日，仅仅八天内，他收到了一千六百六十六件公文，合计三千三百九十一件事，平均每天要看两百份文件，处理四百件事情。史载唐德宗期间，某年冬至一月，处理奏折二百一十五件，合计四百七十件事。
并不是所有官员都有上奏的权力，京官四品以上，地方官员二品以上，外加拥有专折奏事权的官员有上奏权利。但即便如此每天的奏折还是很多的，毕竟疆土辽阔勤政的皇帝如朱元璋平均一天要处理300件以上，雍正在位十三年奏折朱批超过一千七百万字。
而御书房，也正是皇帝读书办公的地方。
历史上的御书房是皇帝读书藏书之所。“御书房”三字取自乾隆八玺之“御书房鉴藏宝”玺篆体真迹。“汇流澄鉴”四字匾额原为乾隆在四库全书存放地文渊阁的御笔亲书，意即汇集知识之源，洞悉古今之理。
倦勤斋号称是乾隆最豪华的书房。位于北京故宫博物院（紫禁城）东北部宁寿宫花园（俗称“乾隆花园”）的北端，面南向北靠红墙，东西共九间，是宁寿宫建筑群的一个组成部分，其正中前檐下悬乾隆御笔“倦勤斋”匾额，乾隆曾在符望阁内题诗中写“耆期致倦勤，颐养谢喧尘”，也是表达自己退位后的期望，倦勤斋的名字也得于此诗。显示这里是太上皇的憩息之所。
史料反映，乾隆皇帝退位后并未实现真正的颐养，只是在斋建成后的几年的正月里偶尔来此小坐，并吟诗作句。乾隆之后，嘉庆、道光、光绪等皇帝也有在倦勤斋活动的遗迹，并以此作为书房。斋内的内装修及其布局没有大的变动，基本保持了乾隆时期的原貌，仅根据皇帝各自生活习惯的不同略有改变。
根据清代嘉庆十九年、道光十七年和光绪二十三年的《倦勤斋陈设档》记载，倦勤斋楼上楼下共有宝座13张（楼上7张，楼下6张），每张床上都有黄炕毡垫、红花炕毯、床褥、靠背等铺陈，床上还有唾盂、容镜、如意、顺刀。床垫两侧安放炕几、柜格，上面摆放玉、瓷、珐琅、竹、木、牙、角等材料雕琢而成的珍玩文具。
