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到会议室,刘秘书调整了几张放置不整齐的椅子,说:“高管会议一般是在这里开,你除了要组织人员参加会议,还要提前做好各项准备工作,比如布置会议室之类的,如果需要用到PPT,那电子设备你需要先调试好——会用吗?”
“有用过,但可能品牌型号不一样,操作会有不同,麻烦刘秘书你指导一下?”陈佳弥上文秘班的时候有学过,做助理的时候也操作过。
刘秘书点点头,二话不说手把手教操作,非常耐心,陈佳弥也听得认真,不懂就问,边学边做笔记。
从会议室回来,采购总监已经在蒋柏图办公室里谈话,门关着,里面的声音不甚清晰。
两人坐下,刘秘书直接将笔记本给陈佳弥,“这是公司的电脑,里面的资料你都看一看,平时起草文书什么的,各种类型都有模板,很多时候稍微改一改内容就能派上用场,省时省力。”
陈佳弥一个个文件浏览,刘秘书无所事事,去冲了杯奶茶回来,坐在陈佳弥身边说:“公司很快就周年庆了,到时可能需要你参与策划活动。”
“啊?”陈佳弥挠挠脖子,“可是我完全没有经验诶。”
“那就慢慢学呗,我也是这么过来,让你参与合作,并不是让你自己一个人完成,没问题的。”
“哦。”陈佳弥突然想到蒋心琪约了今日谈话,大概率就是宣布辞退,于是也就无所谓为未来的工作担忧了,不再问什么。
十点钟,董事会的那位董先生到访,陈佳弥看着刘秘书上前迎接,又为他开门,蒋柏图也难得热情地迎出来门口,开心地与董先生握手,“董叔,好久没见了。”
董先生同样开心笑着,“是咯,你大哥我就经常见,你就不同了,要见你一面那么难,还要预约。”
董先生这话似有敲打投诉之意,蒋柏图领会,笑说:“董叔讲笑了,实在是公事太多,董叔你又时间宝贵,怕你白跑浪费了你时间。”
董先生被哄妥帖了,笑着走进去。
门关上,刘秘书先将董先生的随从安排到休息室去暂时歇息,随后叫陈佳弥到茶水间,吩咐陈佳弥为董先生准备泡茶,并告知:“董先生喜欢喝铁观音。”
陈佳弥惊叹于刘秘书将客人的喜好记得如此清楚,一时连眼神都崇拜起来,“刘秘书你好厉害啊,是我学习的榜样。你做什么事都做得干脆利落,想得周到,难怪老板不满意其他试用秘书。”
“过奖了,你以后会做得比我好。”刘秘书笑一笑,找出珍藏的铁观音茶叶,整罐递给陈佳弥,“你是潮汕人,泡工夫茶应该难不倒你吧?快去老板面前好好表现。”
陈佳弥双手抱着茶叶罐,想到要陪着蒋柏图会客,忽然有点胆怯,“要全程陪着吗?”
“看情况啊,假如他们聊的话题不方便让你听,会让你回避的。”
“哦。”
陈佳弥有点发愁,应当怎样在蒋柏图眼皮底下装若无其事呢。