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<strong><strong><strong>客户经理卡洛斯正在拨电话准备参加每周的电话会议。在最开始的寒暄阶段，他在心里给自己打气：这次会不一样的。参与电话会议的国际团队中有很多外向者，他经常觉得很难争取到领导对他的想法的关注，这次他下定决心要表达自己的想法。会议开始了，并按照议程迅速进行。轮到他进行工作汇报时，卡洛斯说得很流利，但是在讨论新营销计划的对话开始后，他发现自己由于过度准备反而不知从何说起了。等到他做好准备要开口时，其他人已经谈完这个问题了，卡洛斯失去了分享他在西部地区经验的机会。更糟糕的是，他还失去了被上司和同事注意到的机会。卡洛斯的目标是正确的，他的深思熟虑也是正确的，他的失败之处在于执行，没能及时站出来、鼓起勇气把他的想法说出来。</strong></strong></strong>
<strong><strong><strong>你是否曾经像卡洛斯一样在会议中像个隐形人？如果你是个内向者，沉默不语、感到害怕都很正常，尤其是周围全是外向者的情况下。当你的想法和付出没有得到认可时，你会蒙受以下损失：（1）你的贡献不被认可；（2）你的想法被别人抢先说出或者被别人操纵；（3）在别人眼中没有给团队增加价值。</strong></strong></strong>
<strong><strong><strong>你在会议中的表现会促进或阻碍你的职业发展。在霍夫斯拉特大学进行的一场研究中，从五位经理中选出四位，让他们根据对方在会议中的表现互相评价。87% 的调查对象会基于一个人会议中的表现来衡量一个人的领导能力。这也会让个人受益，毕竟，谁想在一个无目标、无成果的会议上浪费时间呢？会开得有效果，组织才能受益。据估计，管理者有超过四分之一的工作时间都在开会，组织机构每年在没有成效的会议上的花费超过 600 亿美元！这真是对金钱和人力的极大浪费。</strong></strong></strong>
<strong><strong><strong>那么让我们来看看，作为一个内向型领导者，你该如何让你的会议产生效果。前面例子中提到的卡洛斯本可以利用 4P 法来奠定自己的地位。很多事他本可以用其他方式来处理。他本可以避免不知所措，在合适的时机插入他的评论，并且记下别人的一些观点，这样他的回答就会更加简洁、中肯又清晰。接下来我们将会介绍如何利用 4P 法来掌控会议。</strong></strong></strong>
<strong><strong><strong>准备：会议就像网球游戏</strong></strong></strong>
<strong><strong><strong>成功的内向型领导者为人际交往制定策略。把会议看作游戏会对你有所帮助，不是那种“背地里的办公室政治”，而是像网球那样的游戏。当你参与竞赛性的体育运动时，你首先要了解游戏。你必须先观看几场比赛，参加课程，掌握包括如何记分在内的各种规则。在你逐渐熟练的过程中，你也会学习如何评估你的对手，并且制定相应的策略。你可能会想：“如果他们后方薄弱，我就要把球发到那里。”或者，“如果我发现他们在场地后半部分活动，我就要跑到球网附近。”这会让你成为一个强有力的参赛选手（在天生的能力基础上）。这与为一次会议做准备有相似之处。你需要在会议之前做的准备包括：（1）了解目的；（2）制定议程；（3）表达你的意见；（4）计划坐和站的位置。</strong></strong></strong>
<strong><strong><strong><strong>会议“游戏”开始前</strong></strong></strong></strong>
<strong><strong><strong>1.了解目的</strong></strong></strong>
<strong><strong><strong>会议希望得到什么结果？是要向团队宣布一个决定，还是要团队接受一个决定？是要做出决定吗？目的是解决问题、提出想法、发泄感受，还是表彰成绩？如果没有通过这次会议要实现的清晰目标，那么就可以肯定这次会议一定会很低效，甚至无效。</strong></strong></strong>
<strong><strong><strong>你被要求参加会议的原因是什么？是出于习惯把你抄送在邀请名单上吗？如果是你的老板要你替他参加，你被授予决策权了吗？如果没有，那么你出席会议实际上会拖慢会议进度，因为还要等你的老板发话才能做决定。</strong></strong></strong>
<strong><strong><strong>2. 制定议程</strong></strong></strong>
<strong><strong><strong>参加没有议程的会议，就像乘坐没有声纳装置的轮船出海，没有任何参照或方法来衡量进度。你们会原地转圈，因为你可能觉得推动会议进程不是你的职责。但是如果你珍惜自己的时间和职业发展，这其实就是你的职责。你可以“管理上司”，问团队领导要一份会议议程，这样你就可以更好地准备，为会议做出更大的贡献。你也可以主动申请准备议程，然后交给你的经理或团队领导审阅。这是主动承担职责的好方法，同时也能帮你在会议中更有自信地发表自己的见解。</strong></strong></strong>
<strong><strong><strong>一位了解自己风格的内向者分享说：“我以前的一位上司是个外向者，我开创了一个相当不错的方法……在重要会议开始前，他会来我的办公室给我一份书面提案。然后他就会离开，并且说，‘我希望你看看这个。我 5 到 10 分钟之后再过来。’这个行动对我们双方都有很大帮助。他给我时间去独自研究这个问题，然后他再过来时，就可以自在地发表他的看法了。”</strong></strong></strong>
<strong><strong><strong>3. 表达你的意见</strong></strong></strong>
<strong><strong><strong>当你知道（1）你对会议的贡献，（2）会议期望的结果，以及（3）其他参会人员之后，你就可以制定你的策略和评论了。你还应该做好打算，在会议开始 5 分钟之内让别人听到你的首次发言。“表达你的意见”，因为等待的时间越久，你就会觉得它越重要，你会感觉你必须得说出一些豪言壮语或者完美见解才行。会议刚开始时，说句评论、提个问题，甚至是转述别人说过的话都要更容易一些，而且别人更会认为你做出了贡献。如果这个想法让你困扰，提前对着镜子练习发表见解。通过练习和保持专注，你一定会成功的。</strong></strong></strong>
<strong><strong><strong>4.计划坐和站的位置</strong></strong></strong>
