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<b>序号</b>
这个很多人乱整,完全随心所欲,还有不少人公文序号用圈一的,土包子!按照规范,文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注;都是三号,都不加粗!
<b>行距</b>
你可知道行距也是有要求的?整个行距40是几个意思?凑字数吗?规范要求的是排版每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。在Word里如何达到呢?一是调页面设置,页边距上3.3,下3.3,左2.9,右2.6,页脚边距2.9;二是调行高,固定值29磅。注意,这些数值并非一成不变,可以根据稿件的实际微调。
做到这四点,一眼看上去,公文的格式就基本规范了。当然,其他关于附件、署名、日期等都有相应要求,这个就不再赘述,请大家自行在《党政机关公文格式》吧。
总之,公文写完了,先别急着发邮件、交领导,花五分钟,把格式认认真真调一遍,石头敢说,即使一字不改,这篇文章在别人眼里的水准,也至少翻了一番。