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2．公文写作资料库里应当积累哪些内容
写作资料库建起来了，哪些东西值得往里面放呢?复制粘贴固然简单，但各种信息汗牛充栋，什么材料才是真正有价值的呢？依石头的经验，资料库里的资料应当集中在三个方面。
<b>最重要的是思想、观点</b>
石头觉得思想、观点主要包括两种，一种是你所在领域最为宏观、最为提纲挈领的一些标准提法，一些放之四海皆准但又不能不说的话，好比“文化大革命”期间，所有人只要写信，哪怕是情书，都要在信的正文上端，先写上一段毛主席语录。
石头长期耕耘在高等教育领域，那么：中共十八大报告明确把“创新人才培养水平明显提高”作为全面建成小康社会的重要目标，把“立德树人”作为教育的根本任务，十八届三中全会通过的《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》，对在新的历史起点上全面深化教育改革作出了战略部署。
还有，习近平总书记多次强调立德树人的重要性，他将青少年时期的价值观养成比喻成“扣好人生的扣子”。他指出：“如果第一粒扣子扣错了，剩余的扣子都会扣错；人生的扣子从一开始就要扣好。”这种宏观话语，是常常要用的，早晚要用的，肯定要用的，一定早点摘下来放到库里，以供随时引用。
另一种是对各种问题的精辟认识或精妙观点。比如前几天《人民日报》刊发了一篇关于大学生创业的评论文章，文中提道：“一流大学创业教育的目标，绝非缓解就业压力这么简单、直接、短期，也不是简单地帮助学生开办公司，而是为学生创造未来发展的平台和机会，着力于培养具有开创能力的人，培养首创精神、冒险精神、独立意识、创业能力以及挑战现状并创造性地解决问题、满足需求的本领。”
这一观点与时下流行的对大学生创业的狂热鼓吹相比就冷静了许多，深刻了许多，也被石头收进资料库，以后假如给领导写关于大学生创业的讲话，是不是很可能就用的上呢？
<b>其次是各种素材、实例</b>
素材主要是指对可以用来写入文章的各种各样的社会生活现象的积累，包括可以用于公文写作的典型人物和典型事例。石头前几天帮领导起草一篇在学校入党积极分子培训班上的讲话，其中有一段是关于端正入党动机的论述，说到正确的入党动机应当是“具有远大理想，具有坚定的共产主义信仰，有为共产主义事业奋斗的远大志向和决心”，写完这段之后石头心里并不踏实，总觉得写得太理论，也太单薄，就又到资料库里翻了翻，想看看有没有可供援引的素材。
结果找到，2013年的时候，石头曾在自己的资料库里记下了学校一个优秀学生的事迹：××大学校友，曾经荣获北京市优秀共产党员称号的王××，在校期间他通过捐献造血干细胞成功救助了一名白血病患者，先后被中华骨髓库、北京市红十字会授予“捐献造血干细胞荣誉证书”“红十字会博爱奖”，研究生毕业之际，他又做出了一个令周围人都惊讶的决定：放弃在北京的工作机会和优厚的薪资待遇，投身新疆，扎根西部建设。
这段素材让石头大喜过望，王同学不就是典型的具有坚定理想信念的共产党员的代表嘛。于是石头把这位王同学的事迹加到了讲话稿里，后来听领导说，在场同学都竖着耳朵听，反响很好。
<b>最后是语句</b>
所谓语句，主要指对写作语言的积累。写作毕竟是用语言表现思想情感的过程，语言表达水平的高低直接影响到文章的成败，尤其对于公文，很多时候还是要讲究言辞优美、语句工整。如何提高自己语言的表现力呢？做语言的积累就是行之有效的好方法。
将自己平时读到的名人名言、格言警句、诗词歌赋、流行语句，甚至可以是一个词一个字，都记录留存起来，久而久之，你的语言一定会丰富生动起来的。所谓笔下生花，字字珠玑，不过是长期学习积累的结果罢了。
比如，讲要接地气的：下了基层浮光掠影、走马观花也不行，只有到了“深水区”，才能抓到“大活鱼”；讲要关注民意的：碑不自立，绩由人传；讲要有长远眼光的：若是急功近利、寅吃卯粮，杀鸡取卵、竭泽而渔，“明天”怎样就要打个问号了；讲要依靠集体的：一滴水只有放进大海里才永远不会干涸，一个人只有当他把自己和集体事业融合在一起的时候才能最有力量；讲要长期考察的：试玉要烧三日满，辨材须待七年期；讲注重倾听民声的：知屋漏者在宇下，知政失者在草野；讲不能骄奢淫逸的：忧劳兴国、逸豫亡身。
以上这些句子都是石头从自己的资料库里随便摘出来的，都是之前在不同媒体上看到感觉比较精彩，从而摘录留存的句子。这些句子的主题都很常用，假如文章涉及这些主题，用上一两句肯定为整篇增色不少。
3．动笔前一定要做专题研究
