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<b>无价值的会</b>
开会不是过家家,一开就要通知拉拉杂杂一大堆人,占用大批人大量的时间,成本可不低。要研究的,应该都是有重要价值的议题。比如学校开领导班子会议,讨论的都是事关改革发展、教学、科研、党的建设、国际合作等大局方面的问题,如果说把是否继续与现在的教学楼保洁公司签约的问题拿到领导班子会上来讨论,这就是无价值的会,保洁问题后勤一班人议一议就好了嘛。
<b>不合权限的会</b>
对于行政决策类的会议而言,凡是提交会议讨论的问题,必须是在会议的职权范围以内的,是会议有权做出决定的事情,不能研究和决定本会议职权范围以外的问题。足协开会非要研究北京交通的治理和缓解问题,可不就贻笑大方了。
明确、合理、清晰的会议议题是开会的前提,是会议所要协商讨论和决定处理的具体问题。会前务必要明确会议的议题,并及时将议题通知到参会人员,以便保障与会者获得知情权,也便于参加会议和筹备会议的人员做好相应的准备工作。合理而有序的议题是提高会议效率的基础工作,有利于会议目标的实现。
2.想按时吃饭就提前排好议程
有些会从早上8点开到中午1点,大家都已经饥肠辘辘,却都跟着了魔一样仍然争论不休,你说这是充分发扬民主的表现,石头却要说这是会议议程失序的混战。
大型会议大家往往注意提前拟定议程,会议要进行哪几项,每项多长时间,谁先说谁后讲,通过什么方式达成决定等等往往提前就拟定好,有时甚至反复推敲。