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需注意，会议记录和会议纪要不同，会议记录是讨论发言的实录，属事务文书，更加完整详细，篇幅较长。会议纪要只记要点，是法定行政公文。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。写会议纪要难于单纯的记录，会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要应该只写要点和结论，讨论的过程一笔带过，用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点，列成1、2、3条，看起来一目了然，必要的时候可用表格的形式。尽量不提具体发言者的姓名，谁参加了会议在与会者名单中列出即可。尽量简短，说明问题就可以，写得太多没人愿意看。
纪要的内容一方面要进行适当的取舍，会议上各参会人员的意见可能不一致，但一次成功的会议其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中要集中、重点体现。
另一方面要反映会议的精神要点，既要详尽又要提炼概括，可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排，做到简洁明快、详略得当。
拿石头前不久写的一个会议纪要举例，本身会议开得时间很长，大家也七嘴八舌，但这些你都没有必要写到纪要中去，你只要写，“会议对我校承办××培训项目相关事宜进行了深入研究，形成如下决议”，然后把若干条例上。例如：
一、尽快推动我校承办××培训项目实施，培训对象为××省58个贫困县的教育局长、副局长及其他干部，培训周期为3年到5年，每年举办1次培训，2016年7月中旬启动首轮培训。
还要把职责分工和各部门的任务说清楚。例如：
