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（1）减少你保存整理文件的时间以及可能造成的投放错误，提高了效率。
（2）你不会丢东西了，起码你知道，最近从各种渠道得到的工作文档肯定在“收纳区”里，不会在第二个地方，东西总是在的。反过来说，如果没找到，不是真的删了就是真的没下载过。这能极大排遣了你找不到东西的恐慌感。
（3）易于整理，需要整理的时候，抓着这一个“收纳区”猛攻一番下功夫即可。
这样一来，你就可以摆脱“总是在整理”的巨大工作量和心理压力，不用在“处理”和“整理”两种状态间反复切换，文件来了，随手一丢，然后专心处理，而不考虑整理的问题；有空闲时间了，再专门整理。无论是处理还是整理都能集中精力、专心致志，效率当然会提升。
2．把未完成事项、库存文档和参考资料三类文档分开
石头之前建议过，最好设置一个文档暂存区、收纳区，把最近正在用的文件都丢进去，先别着急整理。
暂存是为了给整理赢得时间，一段时间之后，暂存区或者说收纳区满了，文件都快漫出桌面的边界了，这时候怎么办？应该如何规划自己的文件系统？
石头为大家介绍一种办法，你只需随意动动手，就可以快速清理管理电脑文件。
首先，大家应当把待整理的文件分为三个大类：待处理文件、库存文档和参考资料。
<b>待处理文件</b>
就是最近工作涉及的文件，可能随时会修改变更，也可能随时会有新的议程、讲话、名单等文档进来。这些文件就让它们老实待在“收纳区”好了，晚点再去管它。石头一般就把这类文件直接扔在桌面上，讲究一点的，可以在桌面上建一个“近期文档”的文件夹。
文件放在桌面，这样可以随时警告自己，要尽快地处理，留给自己一个清洁的桌面，而且经常会脑子里已经把一个事忘了，看到待处理的文件，一个激灵马上又想起来了。
如果你和石头一样把桌面当成收纳区，从实用性和美观程度考虑，桌面尽可能不要放太多快捷方式，同时建议你将最常浏览的一些文件夹的快捷方式发送到桌面。假如你安装了很多软件，那么软件的快捷方式则应使用桌面整理工具管理，比如“Executor”“小Q书桌”“牛牛桌面”“HDshortcutter”，最最常用的软件应固定到任务栏，比如浏览器。
