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1．如何更加“任性”的办公
马上就要到下班时间了，你手头有个稿子却还没有写完，于是你拿出U盘，把没写完的稿子拷贝进去，拔出U盘，急匆匆地奔向回家的班车。到家吃完饭，你端坐于电脑前，拿出U盘把未完成的文档拷进自家电脑，一番舞刀弄枪之后终于大功告成，于是把完成稿拷进U盘，装进了衣兜里。
第二天一到单位，领导就找上门来，稿子到底弄完没有？当然弄完了！你言之凿凿，双手一摸衣兜，坏了，换衣服了，人已经到了海淀的单位，U盘却还在十几公里之外的大兴家里，这可如何是好。
在过去，靠U盘或者自己给自己发电子邮件，是实现多场景多地点办公通行的做法，但现在？早就是云时代了好不，早就可以忘掉U盘了，跑步进入办公云时代吧。
听上去很高大上的样子，别怕，我在这里说的云办公，并非基于那些复杂且收费的云办公软件，如和畅ERM、iwork等，那些白富美固然很好，但离普通办公室人的世界太远。云办公，其实靠百度云盘、360云盘等大容量免费网盘就可以实现。
一般来说，云盘分为两种类型，备份型和同步型。备份型云盘就像在你的电脑里多了一块大容量的硬盘，文件拷过去即是上传，上传完成后本地就可以删除了。可以理解成是一个网上“U盘”。你可以把自己的各种电子资料（照片、文档、音像资料等）存在上面。所以，备份型云盘是一个免费的、大容量的“U盘”。云盘的好处，在于“无须携带、久不丢失”。有了云盘，就不用再带U盘或移动硬盘了。再无“忘了带U盘”或“移动硬盘摔坏”之忧。
同步型，顾名思义就是做同步本地文件及文件夹用的，同步会保持本地指定的文件夹和云端保持一致，即本地删除文件，会导致云端网盘同步删除，本地更新一个文件，云端网盘也会同步进行更新，而且是实时同步，本地文件夹文件与云端文件完全一致同步删除或增加，这一功能用于解决这样一个问题：在日常工作中，我们常会在不同的终端，比如单位电脑（A）、家中电脑（B）对某文档反复修改、接续修改。之前，你一定要记着用U盘把文档拷过来，拷过去，注明不同的版本。万一遗忘或错标版本，输入的重要信息就会丢失，哪个版本是最终版本再也闹不清楚。
