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不一会儿,石头桌上的电话急促响起,一接,是分管领导愠怒的声音,石头,你报给××部门的材料格式怎么是乱的?!我一惊,辩解道,领导啊,那不就是个反馈材料吗?连公章都没盖,更不是正式公文,还要求什么格式?
有时候拿出来的东西,别人还没细看内容,就先表扬一句,“很规范啊”,“很是那么回事啊”“看着没啥大问题”之类,第一印象就很好,一下子就把作者石头判定为一名在文海遨游多年的老笔杆子,带着一种认可乃至敬畏去审石头的稿子,修改意见明显提的少多了,认可度明显高多了。
直到后来,有一次给上级部门反馈对某规定的意见,很简单的两页纸文字,分管领导看过之后,交代我,没问题,按要求反馈给××部门吧。石头秉持“马上就办”的精神,迅速地把反馈意见传真给了上级部门。
前面扯了半天,主要还是提高认识层面的东西,如何快速掌握公文格式规范?当然最好的是你去把好几十条的《党政机关公文格式》背下来,如果实在力所不逮,版头套印这类格式你可以不掌握,但正文的格式一定要清楚,石头觉得你至少要记住这四个方面的要点。
石头坚信,我给领导写讲话也好,给单位写总结也好,关键是要把内容打磨好,至于格式,只要字别太小领导看得清就行,干吗非要懂那一套标题几号什么字体,正文几号什么字体,一级标题用一、二级标题用(二)的条条框框,太烦琐,太形式主义,没什么用,我也记不住。
<b>标题</b>
石头那时觉得,《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》之类的条例和标准,当然很重要,但那是约束正式公文,是约束有法律效力的公文的,而正式公文反正也要经过文书部门的冗长流程,反复修改,他们自然而然会把格式调正确,我干吗要懂公文格式?