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同步型,顾名思义就是做同步本地文件及文件夹用的,同步会保持本地指定的文件夹和云端保持一致,即本地删除文件,会导致云端网盘同步删除,本地更新一个文件,云端网盘也会同步进行更新,而且是实时同步,本地文件夹文件与云端文件完全一致同步删除或增加,这一功能用于解决这样一个问题:在日常工作中,我们常会在不同的终端,比如单位电脑(A)、家中电脑(B)对某文档反复修改、接续修改。之前,你一定要记着用U盘把文档拷过来,拷过去,注明不同的版本。万一遗忘或错标版本,输入的重要信息就会丢失,哪个版本是最终版本再也闹不清楚。
二维码现在铺天盖地,已经成了很多场合交换信息的标配。二维码是能够将大量信息图形化传播的一种工具,借助手持终端,别人就能快速读取二维码的相关信息。以手机为例,只要你安装了二维码识别类软件,启动软件,对准二维码图片扫描,就能够获取并存储二维码上面的信息。现在越来越多的人都会使用手机扫描二维码了,大家慢慢养成了习惯,看到二维码就习惯性地去扫一下,好像通过二维码真可以做到“手机扫一扫、便知天下事”似的。
一般来说,云盘分为两种类型,备份型和同步型。备份型云盘就像在你的电脑里多了一块大容量的硬盘,文件拷过去即是上传,上传完成后本地就可以删除了。可以理解成是一个网上“U盘”。你可以把自己的各种电子资料(照片、文档、音像资料等)存在上面。所以,备份型云盘是一个免费的、大容量的“U盘”。云盘的好处,在于“无须携带、久不丢失”。有了云盘,就不用再带U盘或移动硬盘了。再无“忘了带U盘”或“移动硬盘摔坏”之忧。
以前在办公室工作,要留下联络方式,无非见面后打招呼,交换名片,现在将你的名片信息生成二维码,印制在名片上,或者直接通过手机发送二维码,已经成为一种潮流。对方拿到你的名片,不再需要敲击那令人手疼的手机键盘,打开扫码,将摄像头对准名片上的二维码,只需要3秒,即可将你的名片信息录入到手机通讯录。名片的信息展示不再局限于一张卡片的大小,也不再局限于面对面的距离。
听上去很高大上的样子,别怕,我在这里说的云办公,并非基于那些复杂且收费的云办公软件,如和畅ERM、iwork等,那些白富美固然很好,但离普通办公室人的世界太远。云办公,其实靠百度云盘、360云盘等大容量免费网盘就可以实现。
二维码是一种开放标准,所以国内二维码名片市场目前处于混沌状态,尚未统一。有些二维码生成工具可以直接把信息写到二维码里,有些则其实只是个网址,扫描后会链接到你个人信息的页面。石头觉得大家可以根据自己的实际情况选择。如果想包含尽可能多的信息甚至图片、视频,还是链接到网页吧,如果只有姓名、联系方式、地址等信息,直接写在二维码里也未尝不可。
在过去,靠U盘或者自己给自己发电子邮件,是实现多场景多地点办公通行的做法,但现在?早就是云时代了好不,早就可以忘掉U盘了,跑步进入办公云时代吧。