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下午林峰根据高林之前的讲解的工作流程整理物流费用。
如何整理费用资料、物流费用申请的材料以及如何填写费用申请单？林峰脑海里闪现高林之前的讲解内容，开始准备实操。
首先需要在OA系统里面提交物流费用的申请。物流费用申请单先要在OA系统选取相应的发货单号，这样的话就能匹配到相应的业务员和销售区域方便财务核算成本。其次需要等待各区域经理和销售经理的审批。再次把审批单打印出来和发货单、提单以及账单放在一块。最后再整理一个表格列明费用明细，把费用审批人列在最下面。
销售部门的费用需要部门经理、分管副总、销售财务、销售财务经理、财务总监以及总经理审批才能支付。所以整个审批流程最后可能长达半个月。因此高林提醒林峰要及早核对账务，提前清款，财务才能及时支付物流费用给供应商。
林峰正集中精力处理物流费用核对工作。就在这时主管张娜安排了一个新工作给林峰。
“林峰，10月份，海州汽车将参加欧洲比利国车展。海外的企划组已经预定好展位。可能有1-2台展车需要我们安排运输，其他的车会使用欧洲经销商销售到当地的新车。刚才有一家货代Damco打电话给我，想报一下展车物流方案。我把你的联系方式给了他们销售Bill。你一会把相关信息给货代。车辆尺寸信息你找销售季能文提供给你。高林快要走了，这个展车物流你要全权负责。”
不久，林峰就接到Bill的电话。林峰也在船公司工作过，他很清楚Damco不擅长汽车滚装运输，马士基旗下的物流公司擅长的是集装箱运输业务。但是既然张娜说了，林峰收集好资料，发给Bill让他报价，提供方案。
Dear Bill,
Many thanks for your call.
I\\u0027d appreciate if you could propose your solution for our model bus to BUS WORLD. EXPECTED DATE OF BUS MANIFURTURED: END OF AUG,2011
DIMENTION: 12000mm*2550mm*3200mm ( length,width,height）
Please quote your best rate for the bus from POL in China to final destination in Bel including cargo clearance charge ( Pls provide breakdown of you offer if you could) \\u0026 freight rate from Bel to Haizhou including cargo clearance charge. You are requested to provide T\/T from POL in China to Bel \\u0026 your detailed arrangement.
Look forward to your reply.
Thanks
Lin Feng
稍晚些时候林峰问了高林以前展车物流是怎么安排的。高林说以前都是客户安排，车都是已经卖给欧洲的客户，然后借用来参展的。某种意义上来说他也没有具体操作过车展物流。
晚上，林峰接到Bill的电话，问了一些是否接受平板柜运输还是只能使用滚装运输。林峰表示海州物流优先考虑滚装运输，毕竟展车运输安全很重要。
Bill进一步问报价是否需要实价，需要留多少回扣？
林峰脑海里顿时想起主管张娜昨天说的海州很小，物流费用问题很敏感。林峰断然拒绝，要求必须提供最优惠的报价方案，否则还会有很多其他货代报价。
林峰原本对于Damco的特种货物运输能力就有些质疑。刚才提的回扣问题让林峰又更加反感。林峰不是圣人，但是他希望工作能纯粹一些。
