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而善于“偷懒”的办公室人活动前就会联系好速录公司，活动一结束，就能拿到第一稿速记稿；两三小时之后，速记公司一般会把更加精准的整理稿发给你，你要做的只是加以整理即可，晚上下班前你大概就可以向领导提交漂亮的录音整理稿，然后安心地跟朋友聚餐去了。让速记公司去整理录音稿，就是一种常规工作的外包。
再举个例子。前几天石头帮领导搬办公室，收拾出30多个大纸箱，很多纸箱都是书，两个人都难抬起，最后索性招呼了市内一家著名的搬家公司，把东西运往目的地。按石头之前的经验，这么沉这么多的纸箱，装车怎么也得一两个小时，没想到搬家公司三个工人不到20分钟就全部搞定。效率为什么这么高？石头仔细观察了下——一靠先进设备；二靠个人技术。
先进设备，人家有可以轻松铲起纸箱的小铲车，有可以一次性装八九个纸箱的小推车，最先进的是卡车上的电动升降平台，把推车从地面推到平台上，再按电钮把平台升起，推车就可以直接推上车。
个人技术，大汉们长期负重劳作练就了虎背熊腰，两个石头也动不了丝毫的重物人家拿捏得稳稳当当，摆放得方方正正，整理得清清爽爽。
听师傅们说，只要钱给够，你甚至不用亲自打包，他们会帮你装箱，到目的地之后再开箱归位。
这让石头想起之前有几次搬办公室的景象。有时是召集一群所谓“单位的年轻小伙子”，听上去威猛异常，本质上都是手无缚鸡之力的书生，又没有适当的工具，只好使出吃奶的劲，在地上又推又扯，半天时间也难搬得利索，还整得办公室一片狼藉。有时也会叫一些社会闲散劳动力帮忙，开着小面包车，场面稍微好看一些，但也时常是不得要领，摔碎好些瓶瓶罐罐。
两相对比，差距就很明显了。体制内单位往往有一种惯性，习惯什么事情都亲力亲为，有时候再考虑到保密之类的因素，总觉得自己动手的事才能办的放心。其实，市场是个好东西，市场已经提供了很多专业精准的服务，很多时候相信市场、善用市场，比自己摸索效率要高得多，也要可靠得多。
曾经有一次石头单位举办庆典，开始的方案是依靠本单位志愿者维持秩序，后来考虑到人数可能会很多，现场要搭建临时设施进行区域隔离，最后还是引入了专业的会务公司。会务公司提供了场地搭建、音响灯光、视频投影、摄影摄像、车辆服务、礼仪服务、鲜花装饰、印刷物料、礼品定制的一条龙服务。
仅以活动区和围观人群之间的隔离设施为例，之前我们设计的隔离措施就是在地面上贴一条黄色的胶带，会务公司介入后，认为现场人多，肯定会不断往前涌，到时候胶带形同虚设，会影响活动进行，于是决定用金属礼宾杆进行区域隔离。事实证明，现场人山人海，根本没有人去理会那条黄线，而礼宾杆既美观又实用，很好地发挥了隔离作用。如果不向市场求助，使用礼宾杆这种东西，是仅凭我们办公室几杆枪是无论如何也想不到的。
还有，假如单位二三十人想去某革命圣地开展红色之旅，领导让你协调安排。老区离北京几百公里，你在那边一个人也不认识，两眼一抹黑，要是你自己联系车、房、景点、饭馆，工作量可大了去了：挨个人的身份证号往订票网站里输？车票能不能买到合适车次呢？大家能不能坐在一个车厢呢？市内通勤的大巴靠不靠谱呢？宾馆能不能订到合适位置呢？饭店能不能找到有特色的呢？景点有没有专业讲解呢？
这些事要是都自己一一落实，又得折腾好几天，还不如找几家旅行社，人家有团购价，有专业渠道，把要求一提，几个人，想看什么地方，具体什么标准，好几个方案就送上来了，还可以慢慢挑选货比三家，钱也省了、事也省了，美不美？
