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各位办公室同仁,综上,你们说哪种工作方式更科学高效?各级政府都在强调购买服务了,这种思路我们办公室人是不是也得有?
2.哪些事不能自己一个人傻干
判断自己手里哪些工作可以外包而不是傻干,除了看是否是单纯的体力劳动、重复劳动,还要看这项工作是否是你的核心价值所在,体现了你的核心竞争力。如果一项工作你可以在外边找到更加专业和精通的人,并且远远超过你的水平,你千万不能闭门造车,完全可以把它外包出去。
拿办公室同志经常要做的PPT来说,一般情况下普通的PPT设计制作我们当然能够胜任,但有一次石头接到任务,要为领导参加国际论坛制作PPT,领导提出了很高的要求,要求制作的PPT高端大气上档次,体现国际性,符合外交活动的审美标准。
石头在平时工作用的模板里翻来找去,发现以前常用的模板要么太单调,要么就太花哨,实在是拿不上国际活动的台面。这时石头想到有位研究生同学在波士顿咨询工作,工作的很大一部分就是制作PPT,给各色人等进行演示,世界一流咨询公司的模板是不是更洋气呢?
等到同学把他们公司常用的PPT模板发给石头,石头才发现国际化公司的PPT制作理念和办公室惯常的经验完全不同,从字体、字号到留白、颜色,他们自有自己的一套讲究,让人耳目一新。他还建议,最好能找一个精通PS的美工专门为活动设计底板,把活动的标识等信息融进去,这样显得更加高大上。
石头听从了他的建议,找到专攻平面设计的同学,专门为这次讲解设计了专用底板。有了咨询公司的模板和平面设计师的底板,领导的PPT在讲解时大放光彩,把其他人朴实无华的PPT比的相形见绌。
办公室的性质决定工作中总是有很多杂事、琐事、新事,办公室同志经常要当起“不管部长”,必须是“多面手”。但事实是一个人能力和精力总归有限,不可能事事精通、面面俱到。
文章写得好,可能搞PPT设计就不行;PPT做得好,可能打字速度就慢,但你总不能说只写文章或者只做PPT,这不现实,遇到自己不擅长的工作,专业性特别强的工作,就要清醒地认识并承认这不是石头的核心竞争力所在,然后主动寻找外包,这样才能高质量地完成工作。
3.工作都外包了要我干吗
都外包了要石头干吗?有些人可能要问了,外包既然这么好,那石头自己还有什么用呢?石头能不能学Bob把工作都外包了呢?外包的人把事情都干了会不会把石头给淘汰了呢?会不会有一天连石头自己的岗位都被外包了呢?
石头要说,如果你有这种忧虑,说明你远比Bob更智慧、更有危机意识。对于企业来说,业务外包正是顺应供应链环境下的竞争而产生的,是供应链管理中的重要内容,强调企业将主要精力集中于关键业务,即企业核心竞争力上,充分发挥其优势和专长,而将企业中非核心业务交给合作企业(某领域的“专家”)完成。