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马克思说人是社会关系的总合，意思是，人的社会属性大概远比生物属性重要，人是在与社会发生联系的过程中成为自己。
仔细想想确实很有道理，这个时代，一旦换了电话和微信，似乎就能展开一段崭新的人生。人就是通过一个个抽象的手机号、微信号与外界发生联系，从而成为自己。
说联系方式重要，是想引申到今天石头谈的一个细小而重要的问题，《工作通讯录》《内部通讯录》《××系统通讯录》，也就是俗称的电话本的用法问题。
办公室新人入职，电话本肯定总是第一批领到的物资，也是每天翻得最勤的纸质材料。离开电话本，办公室的同志们可以说寸步难行，啥事也办不成，这么一个单调简单的东西，到底怎么才能算物尽其用？石头觉得电话本除了按图索骥拨电话发短信外，还有几种用法值得琢磨。现列举如下，与大家探讨。
<b>熟悉单位架构的指引</b>
初来乍到，领了电话本，束之高阁就太可惜了。虽然电话本上没有小说有趣，你还是应该从头到尾仔细阅读一遍。看过之后，本单位主要和哪些上级单位对口联系，本单位设置了多少部门，下级单位有哪些，就基本搞清楚了。这对一个办公室新人来说很重要，某某处前些年就合并到综合部门了，你却不知道，还想通知人家来开全体会，这就闹了大笑话了。通读电话本，熟悉单位的整体情况和基本架构，这绝对对今后的工作大有裨益。
<b>认识各部门负责人</b>
单位里各个部门头头是谁，通过电话本可以很快搞清楚。办公室新人要尽快建立机构和负责人之间的双向映射。领导说找刘能处长来开会，你得很快反应出来刘能处长是哪个部门的。同样，领导说让××处主要负责人明天来商量工作，你得很快反应出来这个处的负责人是刘能处长。
<b>把部门主要负责人电话输进手机</b>
这也是一项基础工作，拿到电话本，应该找点时间，把部门负责人的联系方式输到自己手机里，如果人数太多，至少要把联系多的部门的主要负责人联系方式输进去。一方面，假如在外调研出差没带电话本，你还能第一时间联系上他们；另一方面，人家打电话找到你，你也能第一时间预判是谁、可能有什么事情。
<b>把电话本打印成A4大小夹在笔记本里，电子版存在手机里</b>
电话本一般长得都是厚厚墩墩，真是不好拿，夹也夹不住，揣兜里也是鼓鼓囊囊一大包。建议把电话本的电子版要过来，打印成与自己笔记本大小一致的板式，石头用A4大小的笔记本，那就打印成这般大小的，正反面，薄薄一册，往笔记本里一夹。走哪就能带到哪，随时找谁都能找到，多方便不是？同时，也可以电子化，把电话本存放在手机中，方便随时检索。
<b>家里也要放电话本</b>
石头有位同事前辈，每次领电话本都要多领几本，石头不解，问他，你领这么多干吗，拿去卖废纸不成？前辈解释，电话本这个东西，光办公室有肯定不行，至少家里和车上也都得有，万一休息日或晚上要联系个什么事情，家里有电话本就方便多了，不用再骚扰别人到处打听电话。石头当时听了觉得在理，遂效仿之。事实证明，家里的电话本打开率极高，遇到晚上通知会之类的事情简直不可或缺，而以前石头家里没有电话本的时候，就总要找一圈人打听电话。
