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有很多会上本已经讨论决定的事情，比如部门内部的工作事务、各部门的跨部门合作，或者甲乙双方的业务磋商，如果大家总是谈来谈去忙来忙去，事情却老是进展缓慢甚至停滞不前，那就要检查会议记录的督查这个环节有没有出问题，大家有没有按照当时商量好的来，是不是存在有的事没人管、有的事几个人重复做的情况，该督促的督促，该问责的问责。
2．开会前就要进入角色
石头见识过几个真正会做会议记录的人，懂得从开会前就进入角色。他会尽可能多地了解会议信息，比如会议目的、会议时间、谁主持、谁出席、上一次会议的资料等。做足准备功夫才能充分地理解会议内容、准确地抓住会议重点。
受这些高手启发，石头每次做会议记录前，都会在纸上预先写下记录框架，以便做记录时有的放矢，不会顾此失彼一片忙乱。一般来说，框架可以包括这些内容：
<ul><li>开会的日期、时间和形式？</li><li>有什么人参与，谁是主持？</li><li>开这个会是要探讨什么问题？</li><li>问题的形式和现状是怎样的？</li><li>提出什么解决方法或观点？</li><li>达成什么共识？</li><li>还存在什么问题？</li><li>后续工作如何开展？</li><li>谁负责什么事，需在何时完成？</li><li>下次的开会时间？</li></ul>
总之，无论是开什么样的会，会前一定要仔细阅读会议资料，了解开会的意图和要达到的目的。即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域，比如是很专业或技术性很强的会议，明白了会议要解决的问题，你都不用担心。
3．别只把自己当成速记员
