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1．改变你的心态和习惯
几年前，当几乎所有文档都已经电子化的时候，石头还在孜孜不倦地保存纸质文档，以至于自己经常被埋进文件堆里，或是重要的会议通知不知道混进了哪堆纸里再也不出现了。
后来，石头开始定期整理纸质文档，把它们按月归档，放进箱子封好，很快办公桌虽然清净了，大大小小的纸箱又堆满了办公室的角落。直到有一天石头发现，虽然费尽心思保存了浩繁的纸质材料，却似乎从来没有打开过这些箱子，箱子们不过是暗自在角落里发黄，这才导致我对自己的归档习惯产生了怀疑。
“我连一张纸都不会丢！”这是石头以前常常挂在嘴边的一句话，我把保存所有的纸质材料当成是一种美德。是啊，当然得留下，“万一”哪天需要用上了呢。
事实上，这样的“万一”也并非没有发生过，但是当我动了要去找到一张纸的念头的时候，又在堆积如山的文件前退缩了，最终我也没有找到我需要的那张纸。我发现保存纸质文件的习惯，往往并非基于实际需要，而是基于一种有一天，某一份纸质文件必然会被用上的执念。
于是石头下决心改变这种非理性的执念，克服“万一”心态。
我做了认真的分析：因为零散的纸质文件不太占地方，如果抱着一种“多留一张纸没什么大不了”的心态，很容易就堆积起来，造成“不需要时很碍眼，需要时找不到”的后果。
既然找不到，还不如不留着。自己只留存最少的纸质文件，才能保证有用的文件能够被迅速定位，起到相应的作用，方便自己、方便同事。除了一些“必须”类、“证明”类文件需要原件，大部分情况下我们需要的不是那一张纸，而是纸上的信息。
这时候可以考虑：我还可以从别的地方取得这些信息吗？当然可以——大部分的纸质文件都是由电子文档打印而来，只要保存好电子文档，纸质文件可以随时重新打印；假如手头只有纸质文档，也可以和材料提供方取得联系，请教能否分享一下文档，大多数情况下他们会乐意提供电子文档；又如，很多资料信息，如果完全可以从网上取得，也没有保存的必要，像电器的使用手册啦、各种说明书啦、法规制度汇编啦，平时是不需要的，只有在出现问题时，可能会需要看一眼。这种情况下，无须保留纸质文件，实在要用时，去网上找生产商、数据库下载电子版即可。
想通了，事情就好办了。于是石头下决心克服“万一有用”这类的心态，改信“纸质资料一定要毫不留情的丢弃”。每次活动后，我都会在确认有电子文档备份之后毫不犹豫地把议程、会议手册、讲稿等毫不犹豫地扔进文件销毁袋。
自那之后，我发现我很快乐，除了收获奋力一掷的那份快感，我还有了更整洁干净的桌面，更一目了然的存档，甚至更高的工作效率。
2．该留下的也千万别扔掉
“毫不留情的丢弃”是一剂猛药，为的是打通你的经脉，矫正你的顽疾，即所谓的矫枉务必要过正。如果你接受了，做到了，我们可以再来一些辩证法，说说哪些纸质文件你最好还是留着，需要你在丢弃前加以思考和判断。
原件类：各类正式文件、证书，证明、直接签署的协议，等等，这些纸质文件具有正式的效力，不但不能丢，还要好好收起来。
