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批示类：领导亲笔批示、在稿件上的改动、随手写就的便签等，一方面具有管理效力，有时甚至是办事的“尚方宝剑”，也是开展工作的一种参考，需要认真保存。
资料类：一些上级单位或兄弟单位提供的数据材料、统计资料、材料汇编、通讯录等，往往没有电子版，在今后的工作中又会频繁使用，就需要妥存。
借鉴类：一些设计新颖精美的会议手册、邀请函、议程、接待手册、年报、单位简介，等等，如果非常精美、极具特色，对你今后的工作或开展类似的活动有一些参考借鉴的意义，就留下它们吧。
需要特别强调的是，留下一定只能是例外，原则仍应当是“丢弃”。
3．收到名片应全部进行扫描
相信有不少办公室人都和石头一样做过这样的工作，每隔一段时间，将瘫倒在桌上的数百张名片分门别类一一塞进名片夹中，再用一张EXCEL表把信息登记上去。
这项工作十分繁复，完成它靠的是坚强的毅力，石头早已摆脱这种苦刑，但大概还有很多人还是乐此不疲。
事实上，真正重要的联系人早已被我们存入手机通讯录，所以剩余名片的地位显得非常尴尬，很少有人承认上面印的名字都是相对不那么重要的联系人。那么，丢掉？似乎也不合适，万一哪天机缘巧合，又需求到别人门上，不就抓瞎了？
大部分时候，名片属于那种让人无处安放又弃之不舍的东西，它不像邮票一样有欣赏价值和升值空间，因此也没有太大的必要专门准备一个像集邮册一样的名片夹。其实对于名片，你大可不必如此纠结，只要有智能手机，你可以轻松把它们转化为文字并储存起来。
在苹果App Store和Android应用商店中，宣称专门提供名片识别和管理功能的App不下10款。其实功能都大同小异，你可以自己去App Store搜索试试，假如你懒到非要石头推荐一款，那我觉得经纬名片通可能是最适合办公室人的。
因为经过石头对六款相关软件的实际测试，它有着显著的优点：可以连拍，经纬名片通可以进行连拍，而且用户在连拍的同时可以直接添加名片背面信息；识别率高，本地识别后，该软件会自动在云端进行校准，可以近100%的准确识别各式各样的名片；自动生成电子名片，该软件可以将名片正反面的信息进行整合，快速准确地上传到手机当中，最关键的是我们无须排版，软件就为我们自动生成电子名片，可以立即添加到通讯录中；完全免费，这个不用多说，我实在不想为了扫个名片还要在在线商店上付费。
对待接到的名片，你应当养成习惯，拿到别人的名片后立即用手机软件进行扫描储存，转化为电子名片后存储在通讯录中，至于纸质名片，就偷偷地丢掉吧，但注意千万别被别人看见，要知道，不论谁看见自己的名片被丢进销毁袋都不会好受。
4．在废纸堆中效率更高纯粹是不靠谱的话
石头是独生子，从小就习惯于把家里折腾得乱七八糟，反正有父母跟在后边收拾。工作后到了办公室，也不知收敛。
