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<b>浪费时间和精力</b>
事实上,杂乱的办公桌是否能够激发创造力姑且不论,不整洁的办公桌对办公室人的危害是致命的。
工作无序,没有条理,总是在一切都是乱糟糟的环境中东翻西找,这无疑意味着你的精力和时间都毫无价值地浪费了。你以为随手一丢非常随意和放松,然而在大多数情况下,资料的堆砌只会让你在寻找文件时忙得满头大汗,最后才能发现你的目标。这样,你的工作时间就浪费在查找丢失的东西上了。
二是只要有同事到办公室,都会围到石头的办公桌前参观评论一番,嘴里还啧啧称奇,“不整洁”的名声眼看就要流传开来。
更糟糕的是,随意放置的凌乱的东西会随时分散你的注意力。一个小纪念品、一张画片、一份邀请函都有可能突然出现在你的视线里,把你的注意力转移掉。
一是因为时常翻腾一晚上也找不到曾经见过的一张会议通知,或是同事来找我要份上上个月的资料,然后我吭哧吭哧地在文件栏里找……在抽屉里找……在那几堆文件中找……最后……还没有找到……面对同事“找到了吗,急着用啊”的问询,真的好惭愧啊。
<b>影响高效精干稳妥的形象</b>
石头的名言是:“凌乱的办公桌也许并没有看起来的那么不利,它们所激发起的解决问题的方式可以提高工作效率,或者增强办公室人处理问题时的创造力。”可惜的是,激发创造力的好处还没看得见摸得着,石头自己先崩溃了。
有位领导跟石头说过,他最欣赏部下做事的方式是这样的:向他询问某件事情时,他立刻会从井井有条的文件箱中找出相关文件。当交给他一份报告或计划方案时,他会插入适当的卷宗内,或放入某一档案柜。
石头振振有词,这不是有研究人员通过一系列的相关研究发现,员工在身处凌乱的环境中时,在试图简化手头的任务时,其实思维更清晰,视觉和心理的杂乱会迫使人们集中精力,而且更能厘清思路。爱因斯坦和罗尔德等著名科学家、思想家和作家都以桌子的凌乱而“著称”。
为什么领导这么想?其实很好理解啊,办公室最重要的素质从来都不是创造力,而是高效、精干、稳妥,整洁的桌面、有条不紊的行动,恰恰说明办公室人具备这种素质,领导当然看在眼里。
文件堆成小山,纸张四处散落,私人物品塞满了抽屉,桌上喝剩下的半杯茶水、过期的报纸与杂志都不稀罕,领回一盒中性笔,用不了一个月就得沦落到问人借笔的地步,很多材料到用的时候,不是拿出来的,而常常是扒出来的,领导同事见了石头的桌子都皱眉头。
换位思考,你想想,如果你走进一个单位的某间办公室,发现他被一大堆卷宗文件所“淹没”,你一定会怀疑他的专业性,也会质疑单位的管理和状态。
石头是独生子,从小就习惯于把家里折腾得乱七八糟,反正有父母跟在后边收拾。工作后到了办公室,也不知收敛。