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其实，整理办公桌是一门大学问，怎样把杂乱无章的东西分类整理归位，怎样对无用的东西断舍离都是收纳这门学问的核心内容。擅长收纳，同时意味着有条理、会组织，生活中如此，工作学习更是如此。
4．在废纸堆中效率更高纯粹是不靠谱的话
5．做好办公区的规划是一种“顶层设计”
对待接到的名片，你应当养成习惯，拿到别人的名片后立即用手机软件进行扫描储存，转化为电子名片后存储在通讯录中，至于纸质名片，就偷偷地丢掉吧，但注意千万别被别人看见，要知道，不论谁看见自己的名片被丢进销毁袋都不会好受。
要想保持办公环境的整洁，且一以贯之，一定有一个前提，那就是办公区有规划。没有规划，东西就没法及时归位，今天在桌面上，明天塞到抽屉里，后天放到边柜里，换来转去，用不了多久就再也记不起东西到底塞到哪个旮旯去了。
因为经过石头对六款相关软件的实际测试，它有着显著的优点：可以连拍，经纬名片通可以进行连拍，而且用户在连拍的同时可以直接添加名片背面信息；识别率高，本地识别后，该软件会自动在云端进行校准，可以近100%的准确识别各式各样的名片；自动生成电子名片，该软件可以将名片正反面的信息进行整合，快速准确地上传到手机当中，最关键的是我们无须排版，软件就为我们自动生成电子名片，可以立即添加到通讯录中；完全免费，这个不用多说，我实在不想为了扫个名片还要在在线商店上付费。
一般来说，整个个人办公区，无非是办公桌和抽屉两大块，你要是某大企业董事长，办公室面积几百平，问石头办公室该怎么放下一张双人床，那石头实在回答不了。
在苹果App Store和Android应用商店中，宣称专门提供名片识别和管理功能的App不下10款。其实功能都大同小异，你可以自己去App Store搜索试试，假如你懒到非要石头推荐一款，那我觉得经纬名片通可能是最适合办公室人的。
先说说办公桌的规划。
大部分时候，名片属于那种让人无处安放又弃之不舍的东西，它不像邮票一样有欣赏价值和升值空间，因此也没有太大的必要专门准备一个像集邮册一样的名片夹。其实对于名片，你大可不必如此纠结，只要有智能手机，你可以轻松把它们转化为文字并储存起来。
总的原则是越光溜越好，东西越少越好。
事实上，真正重要的联系人早已被我们存入手机通讯录，所以剩余名片的地位显得非常尴尬，很少有人承认上面印的名字都是相对不那么重要的联系人。那么，丢掉？似乎也不合适，万一哪天机缘巧合，又需求到别人门上，不就抓瞎了？
想要办公桌整洁，就坚决别把纸质材料、书籍长期堆在桌面上。桌面上放什么？固定放在桌面上的有且只能是必要、常用的办公用品。包括：电话、电脑、笔筒、文具盒、当天要用的材料和参考资料等。假如你是一个追求品位的同志，也可适当摆放植物、加湿器、相框等不影响美观与办公严肃性的物品，但最好不要超过3个。
这项工作十分繁复，完成它靠的是坚强的毅力，石头早已摆脱这种苦刑，但大概还有很多人还是乐此不疲。
