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但事实上,直到目前,石头还没有发现一本既具权威、又有智慧和诚意的,对公文写作这项工作进行讲解和指导的书籍。现在的公文写作大全、写作技巧、教程,绝大多数是范文和模板的堆积,厚厚一本,直接给一些行文结构和固定范式,拿来读吧,毫无营养,不忍卒读;拿来抄吧,早就已经过时。
比较少见的是,在这部书中,除了侧重于经验、具有很强的针对性的内容,还用很大篇幅对秘书长职务的界定和关于秘书长的由来与发展的探讨,是对秘书长本身定性、定位所作的现实的、历史的考察和论证,具有一定的理论学术价值。
公文的形式是板正规范,甚至是僵化、毫无生气的,但背后的思考和创造其实还是生动活泼的,绝大多数公文布道者没有意识到这一点,他们已经被彻底“体制化”,出于强大的惯性,明明有积淀,有思考和创造,却只会以一以贯之的、僵化冗长的形式来表达自己几年、几十年来的经验,对受众和自己都是一种折磨,这也是石头一直以来想自己写一些办公室工作相关文章的初衷。
全书大体分为秘书长的特点、任务、修养(含调查研究和人际关系)和忌讳四大部分。根据秘书界的需求,书中重点论述了秘书长职务涉及的12项任务,在每项任务中,又突出了岗位工作的重点和应注意的难点问题,对人们十分关注的秘书长的修养和忌讳,采取短文结构,选择最需要和反映最突出的问题加以论述。
<b>1)《大手笔是怎样炼成的》——谢亦森</b>
此书作者长期在北京市党政机关从事政策研究和宣传工作。先后任市政府研究室主任,北京市委常委、秘书长,市人大副主任,市地方志主编,既是资深办公室人,也是办公室的老领导。
该书毫无疑问是市面上最好的公文写作指导书。作者谢亦森老秘书一枚,官至副部,能力出众,同时也极具诚意,试图授人以渔,一直在尝试着用感情和真心,从思想、布局、技巧甚至心理方面无私分享写作经验,而不是堆砌材料,是一本极为难得的一本用真心写就的书。
你办公室里的领导在想什么、干什么、愁的是什么,这是每个办公室人想要了解也需要了解的问题。
正如作者自己说的,“此书不是低层次简单的学习公文格式的条条框框,而是作者几十年的机关写作功底积累出来的丰富而实用的写作实战经验,是站在大手笔的高度教导如何写出有内容有价值的以文辅政的工作报告、调研报告、讲话稿。不是一堂枯燥无味的让人打瞌睡的理论课,而是一场耐人寻味、让人听得振奋人心、津津有味的报告会”。
<b>3)《轴心:论秘书长》——段柄仁</b>
但,完成程度还是有遗憾,机关文之陈腐枯燥的腔调还是隐约浮现,可能这也是一种历史的局限性吧。
最后要提醒大家的是,心理学是术,不是道,要注意在正确的地方去使用它;用得不好的话,反而害人害己。
<b>2)《怎样写文章》——王梦奎</b>
相对于可以有意识去控制的语言,心理学家认为,这些无意行为代表了人的潜意识,所以更加真实地展现了当事人的心理,也更加可信。虽然书中很多结论我是相对比较认同的,然而正如一些心理试验所展示给我们的情况,一些结论对于70%~80%的人是适用的,同时也依然存在那20%~30%的例外,所以也有很多不能一概而论的情况。