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<b>时间别太长</b>
一次会议涉及事项的数量必须有一定的限度，不能为会议罗列过多议题。按照习惯，一般要求“一事一会”，或者至少是“一类事一会”。要使参加会议的人员把精力集中到会议中心议题上，防止会议议题过多，造成久议不决，难求其效。
在做议程的时候，每项议题最好能分配一个时间限度，比如20分钟，并在议程里明白地标示出来。会议中，如果某个议题超时过多，会议主持者还要及时提醒。这样既确保大家不会超过规定的时间，又可以留出足够的时间，以保证所有被列入的重要议项都能得到充分的讨论，完成预定目标，得到正确的决策，按时吃饭。
<b>事项不能多</b>
<b>人员别太杂</b>
但一到专题会、碰头会这样的小会，大家就容易放松了心情，泛泛而谈，海阔天空起来，甚至互相关心起感情问题来。其实，想要提高效率，什么会都要有议程，这样会议才能适度、有序。
“陪会”是很多办公室同志最深恶痛绝又常常碰到的。明明需要我参与的议题在第五个，却非通知我8点一开始开会就得到会，结果在会场坐了两个小时才轮到跟我相关的议题。参会人员杂乱导致的“陪会”本质上就是议程安排不妥当的问题。
大型会议大家往往注意提前拟定议程，会议要进行哪几项，每项多长时间，谁先说谁后讲，通过什么方式达成决定等等往往提前就拟定好，有时甚至反复推敲。
