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这个“收纳区”可以直接是计算机桌面，也可以在桌面上开辟一个“近期文档”文件夹。这么做的好处在于：
第四步，根据书籍门类和数量对书柜进行分区，确定每个格子书籍类别；
石头处理文件的第一步，也是核心思想，是建立一个“收纳区”，把你所有类型、所有格式、所有项目正在处理的文件都先一股脑丢到这个分区，在这里决不再细分文件夹，直到闲得无聊或者文件太多以至于目不暇接的情况下再去整理。
第五步，制作一批小纸条，认认真真地在上面写上文学、科学、教材等字眼；
所以石头提倡的文件处理方式是：永远不要尝试一次性把所有文件归位，永远不要尝试让文件系统随时保持完整和清洁。你要做的是先处理、再整理，先收纳、再整理。
第六步，把小纸条贴在相应的书柜格子上；
其次，即使你是个耐心超凡的人，无法忍受一丝不洁，提前建好了一个又一个整齐的文件夹，但会存在这样的情况：一项工作没有完成之前，各种文件总是在不停地改动变化、增加减少，你如果要保持文件系统的完整，就要不停地整理你的文件系统，修改调整文件夹，假如你因为偷懒或者太急而一次两次或一小段时间不整理东西，或者把同一项工作的文档一不小心整理到了几个不同的文件夹里去，那么之前和之后做得再好也失去意义了，你会有一堆东西“不知道放哪儿去了”，于是整个系统就彻底崩溃了，要再恢复到原来的秩序就需要花很长时间弥补错误。
第七步，把地上的书按类别上架。
首先，非常非常耽误时间。比如你从邮箱下载一个文档，如果想一次到位的保存，可能要点四五次鼠标才能达到你预设的文件夹位置，还不包括你犹豫的时间，效率实在太低，有时事情火烧眉毛了，还要在文件夹里选来选去，实在是一件讨人嫌的事情，并不适合石头这种懒人。
经过这一系列对六七岁的石头来说绝对算得上浩大的工程之后，果然一个环境优美、秩序井然、分类科学、取用便捷的书柜诞生了。
边处理边整理似乎有助于保持电脑的整洁状况，似乎逻辑清楚明晰，但其实有致命的问题。
故事并没有完，现实的残酷在于，大概没过半年，书柜又一次成为家中的卫生死角，这样的浩大工程只能重新来过。很快，小石头对这样没有尽头的工作就失去了耐心，书柜的环境从此一蹶不振。
比如，下载文件前，他们会找准拟存放的文件位置，精准地把文件投入到文件夹中；新建文件前，他们会在已经建立的文件分类体系的各个文件夹之间反复流连，犹豫到底要把新建文件放在哪个文件夹里才合适。
