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小石头的问题在哪？当然不在于文件系统的谋划和分类，他已经做到了他所能达到的最高境界。问题在于，图书存放系统建立后，他没有定期整理的习惯和意识，指望毕其功于一役，那肯定是行不通的，文件系统只能定期走向崩溃。
边处理边整理的人是石头的偶像，石头对他们充满了敬仰之情。这群人有着宗教信仰般的“文件洁癖”和高度自律。
所以石头的建议是，一定要形成自己固定整理文件的周期，这个周期最好不要超过一个月。
石头发现，分类和整理文件各种千奇百怪才华横溢的方法，无非可以概括为两种路径：一种是边处理边整理；一种是先处理再整理。
比如办公室经常会值夜班，石头所在单位大概两周一次夜班，这个夜班就是石头自己的整理时间。利用夜深人静的时候，把积攒了两周文件的“收纳区”来一个大扫除，该处理的尽快处理，该删除的果断删除，该归档的按类别归档，目标是恢复一个空空荡荡的“归纳区”。
石头觉得，任何分类法的原则必须且只能是：①为了更快地处理手头的文件。②为了更快找到保存过的文件。一切与此原则相悖的分类方法都应舍弃。
要强调的是，和纸质文件一样，电子文档也需遵循“断舍离”的原则。对于资料来说，最重要的是了解你存储的资料对你是否有用。如若不能吸收转化为知识能力，资料再多也不能体现其价值，而且会让你的文件过于繁杂，因此定期清理无用文件尤为重要。
但是，也正如同有些人家里婉约整洁、让人心旷神怡，而有些人家里无处下脚、勉强算得上一个“窝”一样，文件整理的思路和习惯也是有高下之分的。那么，评判的标准是什么？
比如，石头觉得，以下文件果断删除，毫不可惜：已过期，无任何保留价值的文件；重复的文件、模式化的文件；可以从网络上轻易下载到的文件等。
有人提出让石头说说电脑里的文件夹该怎么整理比较好，石头觉得，整理电脑里的文件夹，其实和家里装修或收拾家务一样，是一件挺私人的事情。一千个人有一千零一种对文件夹分类整理的方法，对于任何一种分类法来说，适合你的才是最好的。
另外，郑重说明，整理并非石头的强项，这里介绍的说到底还是石头的懒人懒办法，如果你有更为科学、更加独到的文件整理方法或心得，一定要留言告诉大家哈！
1．别把时间浪费在整理上
