像玉的石头提示您：看后求收藏（350中文350zw.com），接着再看更方便。
3．请认真对待附件
先科普一下，电子邮件签名是指可添加到传出电子邮件末尾的文本，说白了就是自动添加到每封发出的邮件末尾的信息。作为一个追风少年，你当然可以在签名栏里写上“一切皆有可能”或者“求偶”等个性化的内容，但作为一个办公室人，我还是建议你的邮件签名栏尽量遵循以下原则。
邮件里的一句话可以用很多语气表达出来，我们应该尽量选择委婉、恭谦的方式。举个例子，若你不同意对方的意见，那么在反对时请多用“我们”而不是“你”，比如“我们觉得这个稿子还可以再进一步修改”相比“你这个稿子还可以再进一步修改”，是不是感觉后一句的手指头都快戳到别人眼睛里了，而前一句则柔和得多呢？
<b>简明扼要地写上基本信息</b>
电子邮件交流时，不像面对面交流那样带有表情、表达感情，也无法像电话交流中能听出语气，更不像书信可以慢慢推敲华丽辞藻。如果你不注意文字语气的话，是很容易显得冰冷、无情，易被误解的。
如姓名、单位名称、联系方式、个人职责范围等。注意，当你有多个电话、邮箱、网站和社交网络账号时，不要列出所有联系方式，这种做法大错特错，因为这会让收件人困惑甚至绝望。实际上，你只需要列出一两个联系方式，然后加上一句话，告诉对方怎样才能最快联系上你，比方说“微信是联系我的最快方式”“如有问题请您直接拨打我手机”等结束邮件，然后附上你的微信号、手机号。签名档最好不要超过5行。
<b>原则三：比平常说话更委婉、更恭谦</b>
<b>千万不要添加图片艺术字体等过于花哨的内容</b>
正文写的水平如何体现的是个人基本表达能力，石头可能帮不到你，但简明扼要、多用短句总是没错的，毕竟大家都习惯了快阅读、短阅读，句子太长，内容太多，别人可能根本没耐心看完，也容易遗漏文中的重要信息。
石头个人非常讨厌把花哨的图片作为签名档，这总让人感觉这个E-mail头重脚轻快要摔倒，或者发邮件的人想给邮件套上貂皮大衣，签名栏太花哨会导致邮件接收人注意到签名胜过邮件内容本身，这恐怕是着急办正事的你不愿意看到的。另外，为了阻止垃圾邮件，一些电邮供应商有专门拦截邮件图像的默认设置，这样的结果就是如果你的签名含有名字、头衔和商标的图像，你要做好收件人可能什么也看不见的准备。
<b>原则二：短句为上、简短为上</b>
<b>可以捎带不越界的个性</b>
礼多人不怪，礼貌性称呼是公务邮件不可或缺的内容。正文开始一定要说“××您好”，如果不熟悉的话，可以称呼别人的职务，例如“刘处长你好”，哪怕搞不清楚对方职位，叫声“唐老师你好！”总是不会错的，毕竟“苍老师”“赵本山老师”也都是老师。结尾的时候不要偷懒，加几句祝福的话显得非常周到，比如“顺颂×祺”。
