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适当的个性也未尝不可。邮件签名栏里的个性化内容既可以是单位宗旨和愿景，比如“石头专业代写公文，包您满意！”，也可以引用一个短语，比如“石头爱岗敬业奉献”。另外，石头前面也提到了，现在个人信息数字化方兴未艾，省略一切文字内容，在签名栏添加一个二维码名片也是让别人记住你的好办法。
<b>原则一：礼多人不怪</b>
还有一点提出来和大家探讨，签名栏中除了电话、手机、地址以外，该不该包含自己的邮件地址？应该。起初石头觉得这完全是脱裤子放屁——多此一举，别人收到我的邮件自然可以从发件人里看到我的邮件地址，我还用得着狗尾续貂在签名栏里也把邮箱地址写上吗？
说完主题，石头再来说说邮件正文务必遵循的三个原则。
后来石头发现一些大单位各有各的统一签名格式，但都会包含邮件地址。经过多方求教打探，原来，之所以要求签名栏里也注明邮箱地址，是因为你的邮件可能会被转发或回复给其他人，如果签名栏不写地址，几道转手之后别人就看不到你的邮箱信息了，这会给别人带来不便。
2．关于正文的三个原则
6．发完邮件保持沟通
如果你实在很懒，觉得给邮件添加主题是一种酷刑，那么先别绝望，一些邮件客户端很适合你，比如Fox-mail，当你写邮件时，它可以自动把上传的第一个附件名称添加为邮件主题，它还可以直接复制附件名称，你只需要粘贴到主题栏就行了，值得深度“懒癌”患者拥有。
必须承认，一个普遍存在的现象是，许多单位使用邮箱的频率赶不上高度市场化的大企业，很多人也没有经常查收邮箱、及时回复邮件的习惯。
邮件主题要简短明确，能够突出内容的重要性，切忌冗长复杂。如果主题中有关键词想突出，可以添加适当的符号加以着重，例如【】；如果确实很紧急，在邮件开头注明【紧急】或【特急】。
不少大企业的运行条线基本建立在电子邮件的基础上，比如石头曾经看过一篇讲腾讯怎么用邮件办公的文章，说道：“一位程序员对我讲述过这样的经历：有一次，他做了一个PPT，后半夜两点钟就发给了马化腾，本想洗洗睡了，没料到过了20多分钟，马化腾就发回了修改建议；曾主管QQ会员业务的顾建斌回忆说，马化腾对页面的字体、字节、大小、色彩等都非常敏感，有一次，他收到一份邮件，马化腾指出两个字之间的间距好像有问题。”
对你来说，写上主题是举手之劳，也是基本的礼貌，何不给别人行个方便？
