第二节 客户希望通过投诉获得什么 (第3/5页)
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对待温文尔雅的客户,我们会礼貌相对;那么,当面对魔鬼客户时,我们是否需要做出一些改变呢?答案是否定的,就算对方再傲慢、再无礼,我们也要温和相待。
美国康奈尔大学曾经做过一次著名的“青蛙试验”,他们将一只健康的青蛙放进一口煮沸水的大锅里,青蛙一接触到沸水,本能地蹿了出去,弹跳能力在此时显得异常强悍。后来人们又把另一只健康的青蛙放进一口装满凉水的大锅里,这让它感到非常舒适。随后,大锅下面开始用小火加热起来,微微的热度依然是青蛙所能接受的温度,它仍在水中一动不动。接下来,水越烧越热,等到水的温度足以致命时,青蛙已经没有往外跳的力气了。
这就是温和的力量,只有温和的方式才是致命的,对待客户也同样如此:粗暴的态度会让客户爆发,和风细雨式的态度才会让客户冷静下来。人际关系大师卡耐基曾经说过:“你永远也赢不了争论,如果输了,你当然就是输了;就算赢了,你还是输了。”面对粗暴的魔鬼客户,如果我们坚持与对方争论下去的话,情况只会更糟。
不要直接反驳客户
没有人喜欢在自己讲话时被别人驳回,毕竟起码这关乎“面子”问题。“魔鬼客户”一般性格比较火爆,我们更要小心对待。即使对方所说的话是不真实甚至是错误的,我们销售员也依然不能直接反驳,一旦激怒对方,无异于在客户的火气上面浇油。
针对客户的不当言论,如果是无关紧要的,我们完全可以听而不闻、置之不理;如果客户对我们的产品或服务予以否定,我们可以这样说:
您说的也有一定道理,但是……
您说的确实没错,但是……
我非常理解您的说法,但是……
就是这样,不要直接反驳客户,而应当在认可对方观点之后,使用转折句式,这将会缓解客户的怒气,使对方更容易接受。
给客户一段缓冲时间
一项调查显示,在导致客户与销售员之间沟通失败的诸多原因中,由双方无谓争执而引起的失败率高居首位。争论会刺激客户的情绪,当争论势头显现出来时,我们要有效自制,给客户制造一段情绪上的缓冲时间。例如:
装作有一件非常紧急的事情要马上去处理,请求客户能够稍等片刻,给客户留出一段冷静的时间以稳定情绪。
做出一些缓和气氛的举动。客户怒气冲冲,我们未必要说些安慰之辞,适宜的举动会更容易抚平客户的怒火。微笑地给对方倒杯水、点支烟,这些简单的举动会让对方的情绪有所缓和。
转移客户的注意力。当客户表现得非常激动,对产品或服务的某一点不依不饶时,我们可以向对方展示一件无关的事物,借此来转移客户的注意力,缓和紧张的气氛。