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<b>逻辑要清楚,最好有个一二三四</b>
汇报如果东拉西扯、来回跳跃,领导听不明白不说,还很容易对你的工作能力产生怀疑,这家伙,脑子咋这么乱?
任何一项工作,都有动因、有开头、有过程、有结果,有谋划、有协调、有落实,有理念、有思路、有方法。如果不注意厘清思路,想到哪里说到哪里,很容易让领导陷入纷繁琐碎中而不得要领,汇报效果可想而知。
因此,向领导汇报工作,首先要思考领导对这项工作的要求是什么,这项工作目前进展情况如何,还有哪些问题需要解决这几个要素。此基础上认真梳理好汇报要点,合理安排内容的顺序,做到提纲挈领、纲举目张、条分缕析、要言不烦。
<b>拿出方案和办法来</b>
汇报工作时要尽量说出自己的想法,不要直愣愣地问领导:这个怎么办?那个怎么做?我该如何是好?一方面,你是最了解工作的全貌和进展的,你不说怎么办,却让领导说怎么办不是很可笑吗?另一方面,完全没有自己的想法,着实显得很低能,不堪大用。
站在一个为自己负责、工作负责的角度,我们在请示汇报工作的时候,应当有自己的想法,有解决问题的思路,有推荐方案和理由。在走进领导的房门,请示汇报之前,我们应该问问自己,这件事情该如何去解决?这就是思考,可能你的想法方案并不成熟,甚至漏洞迭出,这都没有关系。有想法有建议,足以说明你思考了,只是你的这个方案不是最佳的而已。
所以,在汇报工作时,最好事先考虑几种解决方案,当场请领导定夺,即使你的方案很粗糙、不成熟,也要大胆提出来供领导参考,毕竟这是你思考的结果,有思考才会有进步,不断地思考才能慢慢积累起解决问题的能力。
比如单位举办一次重要的外宾演讲,要确定一个场地。即使这是件小事,你也不能一上来就问:领导,您看在哪个会场举办比较好?而是要实地考证,拿出备选方案,并说明每个场地的特点,给出倾向性的意见。A场地装修精致,但是容纳的人不多;B场地更宽敞,但没有贵宾室,音响设备也一般;C场地装修好,地方也大,就是比较偏僻,交通也不方便。
石头的想法是,考虑到这位外宾影响力并不太大,A场地基本能够容纳听众,还是建议在设施完善的A场地,领导您看妥否?这样请示汇报,领导一目了然,便于决策,才能体现汇报者的能力和水平!