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第四步，根据书籍门类和数量对书柜进行分区，确定每个格子书籍类别；
第五步，制作一批小纸条，认认真真地在上面写上文学、科学、教材等字眼；
第六步，把小纸条贴在相应的书柜格子上；
第七步，把地上的书按类别上架。
经过这一系列对六七岁的石头来说绝对算得上浩大的工程之后，果然一个环境优美、秩序井然、分类科学、取用便捷的书柜诞生了。
故事并没有完，现实的残酷在于，大概没过半年，书柜又一次成为家中的卫生死角，这样的浩大工程只能重新来过。很快，小石头对这样没有尽头的工作就失去了耐心，书柜的环境从此一蹶不振。
小石头的问题在哪？当然不在于文件系统的谋划和分类，他已经做到了他所能达到的最高境界。问题在于，图书存放系统建立后，他没有定期整理的习惯和意识，指望毕其功于一役，那肯定是行不通的，文件系统只能定期走向崩溃。
所以石头的建议是，一定要形成自己固定整理文件的周期，这个周期最好不要超过一个月。
比如办公室经常会值夜班，石头所在单位大概两周一次夜班，这个夜班就是石头自己的整理时间。利用夜深人静的时候，把积攒了两周文件的“收纳区”来一个大扫除，该处理的尽快处理，该删除的果断删除，该归档的按类别归档，目标是恢复一个空空荡荡的“归纳区”。
要强调的是，和纸质文件一样，电子文档也需遵循“断舍离”的原则。对于资料来说，最重要的是了解你存储的资料对你是否有用。如若不能吸收转化为知识能力，资料再多也不能体现其价值，而且会让你的文件过于繁杂，因此定期清理无用文件尤为重要。
比如，石头觉得，以下文件果断删除，毫不可惜：已过期，无任何保留价值的文件；重复的文件、模式化的文件；可以从网络上轻易下载到的文件等。
另外，郑重说明，整理并非石头的强项，这里介绍的说到底还是石头的懒人懒办法，如果你有更为科学、更加独到的文件整理方法或心得，一定要留言告诉大家哈！
