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有些人习惯把自己爱看的书、杂志、报纸等放在桌面上，坚决不要这样干，最好看完之后就把它们都放入自己的办公柜中，不要让它们在你工作的时候摆在你面前，因为你的兴趣很有可能把你从工作中拉走，而且它们还会占据你本来就不大的有用空间。
相信有不少办公室人都和石头一样做过这样的工作，每隔一段时间，将瘫倒在桌上的数百张名片分门别类一一塞进名片夹中，再用一张EXCEL表把信息登记上去。
有些人喜欢把茶叶、饼干之类的零食摆在桌面上，这会给人随便偷懒的感觉，还容易招惹老鼠、蟑螂或者小飞虫。
3．收到名片应全部进行扫描
其次，把办公桌面大致分为左右两个大区。
需要特别强调的是，留下一定只能是例外，原则仍应当是“丢弃”。
这是石头跟国外一本讲心理学与职场的书学的，觉得很有道理。心理学中有一种NLP（神经语言编程）的理论，认为，人们在回忆过去的事情时倾向于朝左看，而构想未来的蓝图时，则倾向于朝右看。
借鉴类：一些设计新颖精美的会议手册、邀请函、议程、接待手册、年报、单位简介，等等，如果非常精美、极具特色，对你今后的工作或开展类似的活动有一些参考借鉴的意义，就留下它们吧。
所以，把这种理论运用于办公桌面的规划，就是把正在处理和已经处理过的材料放在左边，而把能够启发思维的，计划书、参考书等资料放在右手边。
资料类：一些上级单位或兄弟单位提供的数据材料、统计资料、材料汇编、通讯录等，往往没有电子版，在今后的工作中又会频繁使用，就需要妥存。
比如，领导批阅过的文件、要丢弃的议程、看过的材料，石头一般都放在左手边；而给领导写稿子正在参考的文章、书籍，石头都放在右手边，这样感觉确实比较顺手。
批示类：领导亲笔批示、在稿件上的改动、随手写就的便签等，一方面具有管理效力，有时甚至是办事的“尚方宝剑”，也是开展工作的一种参考，需要认真保存。
再次，把常用办公用品的位置固定住。
原件类：各类正式文件、证书，证明、直接签署的协议，等等，这些纸质文件具有正式的效力，不但不能丢，还要好好收起来。
