像玉的石头提示您：看后求收藏（350中文350zw.com），接着再看更方便。
造成桌面混乱的另一个原因就是常用办公用品在桌面神游，比如纸巾盒被扯来扯去，文具盒一会在显示器旁边一会到了桌面正中，等等。这些东西体积都挺大，一旦位置变了，整个桌面一下子就乱掉。
“毫不留情的丢弃”是一剂猛药，为的是打通你的经脉，矫正你的顽疾，即所谓的矫枉务必要过正。如果你接受了，做到了，我们可以再来一些辩证法，说说哪些纸质文件你最好还是留着，需要你在丢弃前加以思考和判断。
对这些用品，一定要争取把它固定在桌面上伸手可及的某处。比如电话，就用卡子固定在桌子的左上角，方便我们一边用左手拿听筒一边用右手记笔记；比如工作笔记本，就放在桌子正中，低头就能看到，拿起笔就能写写画画，不容易忘事，也方便我们记笔记。
2．该留下的也千万别扔掉
比如笔筒、文具盒和纸巾盒，就拿双面胶粘在屏幕右侧、桌子边缘，订书钉、卷笔刀、回形针、便利贴之类的小文具都放到文具盒里，伸手就拿得到，又不会到处乱跑。这些容易在桌面上游走，侵蚀工作空间的东西固定住之后，我们就能长期保持桌面秩序。
自那之后，我发现我很快乐，除了收获奋力一掷的那份快感，我还有了更整洁干净的桌面，更一目了然的存档，甚至更高的工作效率。
最后，不要迷信文件栏和文件筐。
想通了，事情就好办了。于是石头下决心克服“万一有用”这类的心态，改信“纸质资料一定要毫不留情的丢弃”。每次活动后，我都会在确认有电子文档备份之后毫不犹豫地把议程、会议手册、讲稿等毫不犹豫地扔进文件销毁袋。
不少人喜欢在桌面上摆放文件栏或文件筐之类的收纳工具，然后把纸质资料放进去，似乎桌面就清爽了。
这时候可以考虑：我还可以从别的地方取得这些信息吗？当然可以——大部分的纸质文件都是由电子文档打印而来，只要保存好电子文档，纸质文件可以随时重新打印；假如手头只有纸质文档，也可以和材料提供方取得联系，请教能否分享一下文档，大多数情况下他们会乐意提供电子文档；又如，很多资料信息，如果完全可以从网上取得，也没有保存的必要，像电器的使用手册啦、各种说明书啦、法规制度汇编啦，平时是不需要的，只有在出现问题时，可能会需要看一眼。这种情况下，无须保留纸质文件，实在要用时，去网上找生产商、数据库下载电子版即可。
石头反对这样的做法，且不说文件栏或文件筐自己就很占地方，放桌面上，地方一下就少了不少；而且，还极易造成文件的堆积，明明下班时就该扔掉的，还依依不舍地放到文件筐里；明明早该分类整理到书柜或归档的材料，还孜孜不倦地塞到文件栏里。
既然找不到，还不如不留着。自己只留存最少的纸质文件，才能保证有用的文件能够被迅速定位，起到相应的作用，方便自己、方便同事。除了一些“必须”类、“证明”类文件需要原件，大部分情况下我们需要的不是那一张纸，而是纸上的信息。
处理过的或待处理的文件，没必要东塞西塞，摆在桌面上就好，一眼就能看到，也正好提醒你该办的赶紧办，该扔的赶紧扔，该归档的赶紧归档，桌面上的文件会给你前所未有的紧迫感。
我做了认真的分析：因为零散的纸质文件不太占地方，如果抱着一种“多留一张纸没什么大不了”的心态，很容易就堆积起来，造成“不需要时很碍眼，需要时找不到”的后果。
