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先说研究结构。例如，石头接到任务，要给领导起草一个在述职述廉会议上的报告，述职述廉是《中国共产党党内监督条例》规定的组织行为，是一项规定动作。长期以来，这一文体基本形成了固定的体例和结构，一般都是先讲履职尽责的情况，接着谈廉洁自律的情况。
名字听起来似乎高深莫测，其实说白了就是动笔前先拿百度也好、百科也好、知网也好，做一个深入的资料检索，收集大量与写作主题相关的文章、材料，把不清楚的东西搞明白，把不懂的东西了解个大概，研究的逻辑无非还是围绕着结构、观点、语言几个方面来进行。
石头没有写过这类报告，所以就要先找到以前领导用过，或是互联网上公开发表的述职述廉报告学习一番，了解这类报告的体例结构。否则，假如述职述廉报告通篇只写如何呕心沥血、鞠躬尽瘁就不符合要求，通篇只写如何拒腐防变、高风亮节那也明显不行，首先从结构上就谬失了。
<b>文献研究</b>
观点正确同样重要，尤其要避免常识性错误。比如，领导要出席徐悲鸿先生诞辰120周年座谈会，石头一个学法律的，对徐悲鸿先生的认识也只能说是知道徐先生爱画马了。要写出内行的文章，一定需要先找点介绍徐先生的资料、书籍，了解一下徐先生到底艺术成就在哪，现实意义在哪。
这充分说明，写公文必须要善于研究、认真研究，只有充分借鉴、整合别人的智慧，才能补齐自己的短板。所以石头强调，平时注意积累是一方面，临阵磨枪、不快也光同样重要。写作前具体怎么做研究？石头推荐几种办法。
详细研究了徐悲鸿先生的生平资料、权威评价，你才会知道，徐悲鸿先生是20世纪中国美术的先驱，是功垂后世、影响深远的艺术巨匠和一代宗师；他满怀诚挚的报国志向和坚定的艺术理想，把中国美术传统精华和西方美术优长融会贯通，创作了大批思想性艺术性俱佳的美术作品，形成了“中西融合”的艺术风格。这种美术艺术圈的内行话，靠你自己闭门造句能写出来吗？肯定不能，只能依靠研究和学习去获取。
石头上网一搜，冷汗下来了。习近平总书记2015年下半年刚在联合国讲过，“未来5年，我们将使中国现有标准下7000多万贫困人口全部脱贫”，好家伙，我这一下子就给国家贫困人口增加了1000万，这些年扶贫成果都哪去了！？
还有语言。平常的书面语我们对付起来当然没问题，但在一些特定的场合，人家语言自成体系，有自己的讲究，你还是“同志们来同志们去”的就给领导丢人了。
石头不久前就曾出过这样的大错：领导要石头帮忙起草一个在扶贫座谈会上的发言。石头本科学工研究生学法，也算是个复合型人才，但对扶贫，那真是“臣妾做不到啊”！于是在网上查了不少材料，研究了不少文章，跌跌撞撞才拼凑出一份发言稿来。领导拿到后一看第一段，就发现了问题。石头在稿子里提到，“我国尚有8000多万贫困人口”，领导说，这个数字不对，你去查查最新数据。
最有代表性的就是佛教界的活动。最近单位搞了一个佛教哲学论坛，领导需要去讲两句，让你给准备准备。你得提前研究佛教界的语言特点，大师们不食人间烟火，哪能像凡夫俗子一样直来直去？致辞讲到最后了，你不能按官方话语说，“祝大家工作愉快，身体健康”，而要说：“祈愿三宝加被、佛光普照，祝愿各位领导、各位代表、各位朋友六时吉祥，身心安乐！”格调是不是马上高了？这种功夫绝对不在平时，你难道还提前去寺院体验生活不成？只能在研究之中得来。
如果在动笔之前不做专门研究，不懂得借助外脑、智库，肯定会是力所不逮，硬着头皮写出来的东西泛泛而谈、隔靴搔痒也就罢了，要是错用数据，概念跑偏，那就更是贻笑大方，说不定还要犯下政治错误了。
<b>背景摸底</b>
石头前面讲文字工作者必须有自己的资料库时提到过，文字任务的分配从来都不是按照你的专业和特长来进行的。学法律的，可能要写大力发展养猪事业的文章；学兽医的，可能要写完善执法体系建设的文章。一方面，我们可以依靠资料库提前在单位业务相关的领域做一些收集和准备；但是，万一遇上特别偏门的、比较冷门的，尤其艰深的，仅有资料库是远远不能满足文稿写作需要的。
在特定场合、特定活动上使用的文稿，要特别注意对活动的背景资料、历史材料研究摸底，文章才能写得实在、扎实。某位曾经在石头单位工作过的老领导出书了，石头单位准备搞一个出版座谈会，石头的领导作为单位代表需要致辞，不用说，这个致辞主要目的是对老领导的书和人给予高度评价。要写好这个发言，第一步是什么？当然不是慌慌张张地动笔，而应该是做好背景的摸底。
央视有个评论员叫杨禹，经常在电视屏幕上出现。有时他在4套点评国际局势，有时他在2套分析财经政策，有时他在1套讲解大政方针，甚至有时他又在5套解说体育比赛。杨评论员的角色和文字工作者很像，万事通，就是什么都能讲，什么都得讲，什么都敢讲。
首先，你要先把老领导要出的书找到，至少粗略翻阅一遍，看看大致的内容，有无闪光的语言和观点，然后在发言稿里引用一些，不然你的马屁怎么拍得到点子上！其次，还得梳理一下老领导以前在单位的作为和功绩，查一查单位的年鉴、报纸，盖楼也好、改革也好、涨工资也好，总会有那么一两件，找出来、写出来，这稿子不就成了！
3．动笔前一定要做专题研究
