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石头在平时工作用的模板里翻来找去，发现以前常用的模板要么太单调，要么就太花哨，实在是拿不上国际活动的台面。这时石头想到有位研究生同学在波士顿咨询工作，工作的很大一部分就是制作PPT，给各色人等进行演示，世界一流咨询公司的模板是不是更洋气呢？
拿办公室同志经常要做的PPT来说，一般情况下普通的PPT设计制作我们当然能够胜任，但有一次石头接到任务，要为领导参加国际论坛制作PPT，领导提出了很高的要求，要求制作的PPT高端大气上档次，体现国际性，符合外交活动的审美标准。
等到同学把他们公司常用的PPT模板发给石头，石头才发现国际化公司的PPT制作理念和办公室惯常的经验完全不同，从字体、字号到留白、颜色，他们自有自己的一套讲究，让人耳目一新。他还建议，最好能找一个精通PS的美工专门为活动设计底板，把活动的标识等信息融进去，这样显得更加高大上。
判断自己手里哪些工作可以外包而不是傻干，除了看是否是单纯的体力劳动、重复劳动，还要看这项工作是否是你的核心价值所在，体现了你的核心竞争力。如果一项工作你可以在外边找到更加专业和精通的人，并且远远超过你的水平，你千万不能闭门造车，完全可以把它外包出去。
石头听从了他的建议，找到专攻平面设计的同学，专门为这次讲解设计了专用底板。有了咨询公司的模板和平面设计师的底板，领导的PPT在讲解时大放光彩，把其他人朴实无华的PPT比的相形见绌。
2．哪些事不能自己一个人傻干
办公室的性质决定工作中总是有很多杂事、琐事、新事，办公室同志经常要当起“不管部长”，必须是“多面手”。但事实是一个人能力和精力总归有限，不可能事事精通、面面俱到。
各位办公室同仁，综上，你们说哪种工作方式更科学高效？各级政府都在强调购买服务了，这种思路我们办公室人是不是也得有？
文章写得好，可能搞PPT设计就不行；PPT做得好，可能打字速度就慢，但你总不能说只写文章或者只做PPT，这不现实，遇到自己不擅长的工作，专业性特别强的工作，就要清醒地认识并承认这不是石头的核心竞争力所在，然后主动寻找外包，这样才能高质量地完成工作。
这些事要是都自己一一落实，又得折腾好几天，还不如找几家旅行社，人家有团购价，有专业渠道，把要求一提，几个人，想看什么地方，具体什么标准，好几个方案就送上来了，还可以慢慢挑选货比三家，钱也省了、事也省了，美不美？
3．工作都外包了要我干吗
还有，假如单位二三十人想去某革命圣地开展红色之旅，领导让你协调安排。老区离北京几百公里，你在那边一个人也不认识，两眼一抹黑，要是你自己联系车、房、景点、饭馆，工作量可大了去了：挨个人的身份证号往订票网站里输？车票能不能买到合适车次呢？大家能不能坐在一个车厢呢？市内通勤的大巴靠不靠谱呢？宾馆能不能订到合适位置呢？饭店能不能找到有特色的呢？景点有没有专业讲解呢？
